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基于VB和EXCEL的报表设计及打印

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基于VB和EXCEL的报表设计及打印

文/朱诗兵 高栓


  在现代管理信息系统的开发中,经常涉及到数据信息的分析、加工,
最终还需把统计结果形成各种形式的报表提供给领导决策参考,或进行外
部交流。在Visual Basic中制作报表,通常是用数据环境设计器(Data
Environment Designer)与数据报表设计器(Data Report Designer),或者
使用第三方产品来完成。但对于大多数习惯于Excel报表的用户而言,用以
上方法生成的报表在格式和功能等方面往往不能满足他们的要求。

  由于Excel具有自己的对象库,在Visual Basic工程中可以加以引用,
通过对Excel使用OLE自动化,可以创建一些外观整洁的报表,然后打印输
出。这样实现了Visual Basi应用程序对Excel的控制。本文将针对一个具
体实例,阐述基于VB和EXCEL的报表设计及打印过程。

 1)创建Excel对象

  Excel对象模型包括了128个不同的对象,从矩形、文本框等简单的对
象到透视表,图表等复杂的对象。下面简单介绍一下其中最重要,也是用
得最多的五个对象。

(1)Application对象

  Application对象处于Excel对象层次结构的顶层,表示 Excel自身的
运行环境。

(2)Workbook对象

  Workbook对象直接地处于Application对象的下层,表示一个Excel工
作薄文件。

(3)Worksheet对象

  Worksheet对象包含于Workbook对象,表示一个Excel工作表。

(4)Range对象

  Range对象包含于Worksheet对象,表示 Excel工作表中的一个或多个
单元格。

(5)Cells对象

  Cells对象包含于Worksheet对象,表示Excel工作表中的一个单元格。
  如果要启动一个Excel,使用Workbook和Worksheet对象,下面的代码
启动了Excel并创建了一个新的包含一个工作表的工作薄:

Dim zsbexcel As Excel.Application
Set zsbexcel = New Excel.Application
    zsbexcel.Visible = True

如要Excel不可见,可使zsbexcel.Visible = False

  zsbexcel.SheetsInNewWorkbook = 1
  Set zsbworkbook = zsbexcel.Workbooks.Add

 2)设置单元格和区域值

  要设置一张工作表中每个单元格的值,可以使用Worksheet对象的
Range属性或Cells属性。

With zsbexcel.ActiveSheet
    .Cells(1, 2).Value = "100"
    .Cells(2, 2).Value = "200"
    .Cells(3, 2).Value = "=SUM(B1:B2)"
    .Range("A3:A9") = "中国人民解放军"
  End With

  要设置单元格或区域的字体、边框,可以利用Range对象或Cells对象
的Borders属性和Font属性:

  With objexcel.ActiveSheet.Range("A2:K9").Borders  '边框设置
    .LineStyle = xlBorderLineStyleContinuous
    .Weight = xlThin
    .ColorIndex = 1
  End With
  With objexcel.ActiveSheet.Range("A3:K9").Font  '字体设置
    .Size = 14
    .Bold = True
    .Italic = True
    .ColorIndex = 3
  End With

  通过对Excel单元格和区域值的各种设置的深入了解,可以创建各种复
杂、美观、满足需要的、具有自己特点的报表。

 3)预览及打印

  生成所需要的工作表后,就可以对EXCEL发出预览、打印指令了。

  zsbexcel.ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlPortrait   '
  设置打印方向
  zsbexcel.ActiveSheet.PageSetup.PaperSize = xlPaperA4   '
  设置打印纸的打下
  zsbexcel.Caption = "打印预览"        '设置预览窗口的
  标题
  zsbexcel.ActiveSheet.PrintPreview      '打印预览
  zsbexcel.ActiveSheet.PrintOut        '打印输出

  通过打印方向、打印纸张大小的设置,不断进行预览,直到满意为止,
最终进行打印输出。

  为了在退出应用程序后EXCEL不提示用户是否保存已修改的文件,需使
用如下语句:

  zsbexcel.DisplayAlerts = False
  zsbexcel.Quit    '退出EXCEL
  zsbexcel.DisplayAlerts = True

  如此设计的报表打印是通过 EXCEL程序来后台实现的。对于使用者来
说,根本看不到具体过程,只看到一张张漂亮的报表轻易地被打印出来了。

 4)具体实例

  下面给出一个具体实例,它在window98、Visual Basic 6.0、
Microsoft Office97的环境下调试通过。

  在VB中启动一个新的Standard EXE工程,在“工程”菜单的“引用”
选项下引用Excel Object Library;然后在Form中添加一个命令按钮
cmdExcel;最后在窗体中输入如下代码:

  Dim zsbexcel As Excel.Application
      Private Sub cmdExcel_Click()
          Set zsbexcel = New Excel.Application
   zsbexcel.Visible = True
   zsbexcel.SheetsInNewWorkbook = 1
   Set zsbworkbook = zsbexcel.Workbooks.Add
   With zsbexcel.ActiveSheet.Range("A2:C9").Borders   '边框设置
      .LineStyle = xlBorderLineStyleContinuous
      .Weight = xlThin
      .ColorIndex = 1
      End With
   With zsbexcel.ActiveSheet.Range("A3:C9").Font  '字体设置
       .Size = 14
      .Bold = True
      .Italic = True
      .ColorIndex = 3
   End With
  zsbexcel.ActiveSheet.Rows.HorizontalAlignment =
xlVAlignCenter   '水平居中

  zsbexcel.ActiveSheet.Rows.VerticalAlignment =
xlVAlignCenter    '垂直居中

  With zsbexcel.ActiveSheet
    .Cells(1, 2).Value = "100"
    .Cells(2, 2).Value = "200"
    .Cells(3, 2).Value = "=SUM(B1:B2)"
    .Cells(1, 3).Value = "中国人民解放军"
    .Range("A3:A9") = "50"
  End With
 zsbexcel.ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlPortrait    '
xlLandscape
 zsbexcel.ActiveSheet.PageSetup.PaperSize = xlPaperA4
 zsbexcel.ActiveSheet.PrintOut
 zsbexcel.DisplayAlerts = False
 zsbexcel.Quit
 zsbexcel.DisplayAlerts = True
 Set zsbexcel = Nothing

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