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豆瓣工程副总裁段念:看板方法核心瞄准流程中的“流动性”

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豆瓣工程副总裁段念曾在Google、乐元互动等公司任重要职位。他始终在思考如何带领研发团队实践敏捷,并实现目标。在尝试了各种方法后,他将目光锁定在看板方法上,他认为看板方法的核心是对“流动性”的关注。

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豆瓣工程副总裁的段念是CTO俱乐部会员,他曾在Google、乐元互动、OpenTV等公司任重要职位,并在华中科大获得了硕士学位。为了搞技术,他抛弃了市场岗位;为了加入互联网大军,他离开了通讯行业;为了见识真正的风浪,他只身来到豆瓣,做起了技术管理。他认为,现在的工作让他找到了实实在在做事的感觉。

CTO俱乐部会员、豆瓣工程副总裁  段念

谈起自己的技术路,段念坦言,对于计算机技术的执着,是一直追逐的梦。工作后在华为的研发部门,那里他正式开始了自己的技术生涯。两年后,他离开了华为,重新进入大学充电。由于对未来的方向已经很清楚,他将研究生学习的重点都放在软件上。2006年,他进入Google,并被任命为Google中国区软件测试经理。这些经历,不但加深了他对技术的理解,也让他的职业生涯迈向更高层次。

此后,段念逐渐转型成一名技术管理者,他说:“我自己做超人的时候很累很充实,感觉很好。但是我感觉到一个人的能力再大也是有限的。我想让更多的人在我的团队里发挥出最好的水平,让每个人工作更有激情。”由于要管理人数众多的员工,在实际工作中,段念始终思考着如何更好地带领研发团队实现目标。在尝试了各种方法之后,他将目光最终锁定在了看板管理方法上。

接触看板:从初识、到深思,再到实践

从段念的职业经验来看,他有着在类似谷歌这样的大公司从业的经历,这让他无时无刻不在思考变化的路径。进入豆瓣后他开始接触看板管理方法,他介绍说:“当时我们在讨论如何更好地展示项目状况时,发现看板的方法论对我们很有参考价值。后来就发现除了固定迭代周期的敏捷方法外,还存在一些完全不同的敏捷管理方法(看板),在我们内部的有些团队,他们会发现关注‘流动’的方式比固定迭代的方式更有效。”

在之后的项目实践中,为了进一步抓住看板方法的核心,段念对其进行了深入的思考,在他看来“看板思想是从精益生产的理论中提取出来的,关注的是‘流动性’。”他认为:“在工业时代,看板关注的更多的是对供应链的管理,通过发现流程中不顺畅的环节,来改变流动性的问题,从而消除浪费达成生产率和成本方面提升。”

当看板方法被引入软件开发中后,同样继承了其以往对“流动性”的关注,段念将这一点视为看板方法的关键。不过,他也表示:“在针对流动性解决问题的手段上,软件开发与工业生产还是有区别的。对于具体的生产者(个人)来说,工业生产中是通过“多职责”方式提升生产率;而在软件开发中,由于软件开发本身的‘创造性’特性,在解决流动性问题时,可以有比‘资源调整’更加有效的方式。”

目前,段念所领导的豆瓣技术团队中,已经在部分项目中开始尝试看板管理实践,虽然离“标准”的实践方式还有一定距离,但是段念对此抱有信心,他说:“只要任何一个方法体系中存在着有价值的、能够帮助提升生产率的手段,我们就愿意尝试。”另外,他也坦言:“当然,检验方法是否有效的唯一法则就是,它是否真的能够帮助我们提升生产率和更快地发现/解决问题。”

对于记者提到的“看板方法在未来将带来哪些变革”这一问题,段念回应:“虽然很难说看板方法能够给组织带来巨大的变革,但是依赖看板对‘流动性’的关注,它应该可以帮助组织在开发过程中快速发现问题,变得透明化等方面能有大的帮助。”

对此,他做了进一步解释:“看板所发挥的作用,是由于其提供了一套直观的、流动性的展示方法,并且通过WIP的限制,从而使得任何流动性问题都会立即被发现。”他认为在软件开发环境中,有些场景非常适合看板方法,尤其是那种高频但无需长时间协作处理的任务,例如运维团队的工作。对运维团队而言,看板会比其他方法更加适合。

此外,他还认为:“如果一个团队本身已经有良好的敏捷实践,使用看板可以减少其他敏捷方法在行为上的约束,有利于创造更多适合自己团队的实践。”

看法方法的灵活性是它自身之所以流行的一个原因。“看板的展示方式,提供了一种透明地体现项目状态信息的方式。”段念同时表示,“当然,也许并不是所有人都能接受这么透明和‘无情’的展示方式”。

对于想要实践看板方法的团队,段念为他们提供了两个路径:“对于已经有一定敏捷经验的团队来说,看板这种方法提供的局限性比较小,因此应用起来会觉得很顺手。但对于没什么敏捷实践的团队来说,也许需要先按照它的较为强烈的约束规则行事,一段时间之后才能到‘得心应手’的程度。但总体上来说,在研发团队中引入看板方法是值得鼓励的。”

学习看板的建议

对于那些想继续深入接触和学习看板方法的人,段念表示:“还是那句话,实践出真知。无论是哪种方法论,都无法替代你的思考,帮你去自然地实现一个‘完美’的开发体系。了解看板方法和接受培训只是第一步,重要的是在实践中不断完善认知,抱着‘不掩盖’的解决问题的态度来解决问题。”

接着,段念谈到了看板研修班活动对他带来的启发。“在课程的最后部分,老师安排了一个激发大家使用学习到的看板技术来改进所在组织的工作流程,发现和解决问题的环节。”他表示,“比较有意思的是,除了参与的开发者之外,参加培训的产品、设计人员都能够从这个方法中受益,并且能够按照这个方法体系分析所在团队的问题,和给出初步的解决问题想法。”        

谈及参加看板研修班印象最深的事情,他说:“给我留下深刻印象的一方面是何勉老师对看板的系统性的解读——虽然我接触过看板的思想,也用过一些实践,但的确没有系统全面地了解看板思想。通过这个课程,对这方面有个系统的认知。另一个印象深刻的方面就是课程上使用的那套模拟开发的教具了,非常有意思。”

在采访的最后,他总结到:“总的来说,对于看板方法,当然不同的团队可能会使用不同的方式来引入,以及在整个开发过程中使用看板方法中的不同实践。就看板方法而言,与其他敏捷开发框架相比,看板方法提供了更灵活和更少约束的方式,因此对于已经逐步积累了敏捷经验的团队来说,看板也许能帮你在现有状况下更进一步。”

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